Zakup drukarki do firmy to nie taka prosta decyzja, jak mogłoby się wydawać. Odpowiednio dobrany sprzęt wpływa nie tylko na wygodę codziennej pracy, ale też na budżet, wydajność i sprawną obsługę dokumentów. Dlatego warto dobrze przemyśleć, jakiej drukarki naprawdę potrzebujesz — bo inna sprawdzi się w małym biurze, a inna w dużej firmie z wysokim wolumenem wydruków.
Drukarki laserowe — sprawdzone rozwiązanie do biura
W większości firm królują drukarki laserowe — i nic dziwnego. Oferują:
- szybki wydruk,
- niskie koszty druku jednej strony,
- wysoką trwałość dokumentów.
Jeśli drukujesz głównie dokumenty tekstowe, faktury czy raporty, wystarczy monochromatyczna drukarka laserowa — szybka, ekonomiczna i niezawodna.
Jeżeli natomiast w firmie często drukuje się materiały marketingowe, oferty handlowe czy prezentacje, lepszym wyborem będzie kolorowa drukarka laserowa, która zapewni profesjonalny wygląd wydruków na każdym etapie pracy z klientem.
Drukarki atramentowe — dobre w pewnych branżach
Choć wielu kojarzy drukarki atramentowe głównie z użytkiem domowym, coraz więcej modeli biznesowych świetnie sprawdza się również w firmach.
- Systemy stałego zasilania atramentem (CISS) pozwalają na bardzo tani druk kolorowych dokumentów.
- Atramentowe urządzenia wielofunkcyjne z dużymi pojemnikami na tusz oferują wysoką jakość zdjęć, grafik i materiałów szkoleniowych.
- Koszty eksploatacji w nowoczesnych modelach atramentowych potrafią dorównywać laserówkom — zwłaszcza przy dużych nakładach kolorowych wydruków.
Takie rozwiązania często wybierają firmy szkoleniowe, agencje marketingowe czy biura projektowe.
Urządzenia wielofunkcyjne — kompletna obsługa dokumentów
W większości firm najlepiej sprawdzają się urządzenia wielofunkcyjne (MFP), które łączą:
- drukarkę,
- skaner,
- kopiarkę,
- a czasem także faks.
Dodatkowe funkcje, takie jak automatyczny podajnik dokumentów (ADF), druk dwustronny (duplex), obsługa Wi-Fi i LAN znacząco ułatwiają codzienną pracę biurową i oszczędzają czas. Jedno urządzenie wystarcza wtedy do obsługi całego obiegu dokumentów w firmie.
Koszty eksploatacji i serwis — nie tylko cena zakupu
W firmowym środowisku bardzo ważne są koszty eksploatacyjne:
- ceny tonerów i tuszów,
- żywotność bębnów,
- dostępność tańszych zamienników,
- możliwość zawarcia korzystnych umów serwisowych.
Warto postawić na markę, która oferuje dobrą dostępność części, szybką obsługę serwisową oraz wsparcie gwarancyjne. Awaria drukarki w firmie może przecież sparaliżować pracę całego zespołu.
Bezpieczeństwo wydruków — ważne w biznesie
W firmach przetwarzających dane wrażliwe bezpieczeństwo staje się kluczowe. Dlatego warto rozważyć drukarki oferujące:
- druk zabezpieczony kodem PIN,
- szyfrowane połączenia sieciowe,
- monitorowanie i rozliczanie wydruków według użytkowników.
Takie funkcje nie tylko chronią dane, ale też pomagają lepiej zarządzać kosztami wydruków.
Podsumowując
Wybierając drukarkę do firmy, patrz szerzej niż tylko na cenę zakupu. Weź pod uwagę:
- koszt użytkowania,
- funkcjonalność,
- niezawodność,
- dostępność serwisu,
- bezpieczeństwo danych.
Dobrze dobrana drukarka może stać się cichym bohaterem biura, znacząco usprawniając codzienną pracę i pozwalając firmie działać sprawniej i taniej.
